〔2023/7/6〕KDDIエボルバ、社内DXで勤務シフト管理業務を最大83%削減

　KDDIエボルバ（本社：東京都新宿区、若槻肇社長）は、働き方改革と業務効率化を推進する社内DX活動において、BPO・コンタクトセンター（コールセンター）で働く社員の勤務シフト管理業務のデジタル化および、勤怠システムの連携・人件費算出業務の自動化を行い、管理業務工数の大幅削減を実現した。
　KDDIエボルバでは、2020年よりIT技術を活用した社内業務のデジタル化、DX推進として、RPAや各種デジタル活用ができる人財育成と業務自動化・効率化に取り組んでいる。このたびの発表は、KDDIエボルバが運営する全国40拠点のBPO・コンタクトセンターにおいて、複数の勤務シフトを組み合わせて約10～600名規模のスタッフが働く約200デスクにシフト管理システムを導入、人件費管理を行う勤怠システムとのデータ連携・人件費算出業務に自社ソリューションのRPAサービスを導入し、ペーパーレス化および業務自動化により、コスト削減・業務効率化・社員利便性向上を図ったもの。
　シフト管理システムは、オーエムネットワーク（本社：新潟県新潟市、大野勝社長）が小売業・サービス業を中心に展開する「R-Shift（アールシフト）」を採用しており、大規模かつ複数シフト管理が必要なBPO・コンタクトセンターへの導入および、勤怠システムとの自動連携は初となる。
　勤務シフトの作成は、稼働日・時間帯・スキル単位等のクライアント企業の複数の要件と、スタッフが希望する勤務日時を踏まえて充足率を達成する複雑な調整が必要になり、100～500人規模の勤務シフト作成の例では、勤務シフト作成ツールを熟練管理者が活用した場合でも11～120時間の作業が発生していた。
　また、これまで希望勤務シフトの申請や確定した勤務シフトの管理は、紙で運用しており、申請漏れや紛失などのリスク、スタッフ本人に保管負荷がかかり、追加募集が必要な場合には個別対応を行っていた。さらに、人件費管理では、現場ごとに異なるツールで作成した勤務シフトを勤怠システムに取り込むための様式に合わせたファイルを作成し、手動でデータ連携と人件費計算を行うため、効率化と品質の課題が発生していた。
　本取組みでは、管理者業務の効率化、品質向上だけではなく、全国デスクにおける勤務シフト作成・管理業務の平準化や、スタッフの利便性と働きやすさにつながり、働き方改革に寄与している。
・入社者基本情報のシステム登録：最大100%削減
・勤務シフト作成・調整・確定連絡等：最大83%削減、年間約4.4万時間削減
・人件費管理データ連携・人件費計算：年間約1.1万時間削減
・ペーパーレス：年間約35万枚削減
・シフト申請・変更管理：スマートフォンからライフスタイルにあわせて勤務希望、変更、追加募集への応募、日常的な勤務シフト確認が24時間365日可能な利便性によって、生活と仕事を両立しやすい環境の整備へ